Télétravail ou pas, nous avons toujours besoin de fournitures de bureau pour travailler. Mais quelles sont les fournitures indispensables pour bien télétravailler et surtout, qui doit les payer où les fournir ?
Je vous invite donc à lire cet article qui vous en apprendra un peu plus sur le sujet. Il répond à 5 questions fréquemment posées par les télétravailleurs à propos de ces fournitures.
Sans plus attendre, entrons dans le vif du sujet !
5 questions/réponses concernant les fournitures de bureau pour le télétravail
Pour commencer, je tiens à préciser que cet article aborde le sujet des fournitures de bureau et non le matériel de bureau indispensable au télétravail. Cela fera d’ailleurs l’objet d’un autre article.
On entend par fournitures de bureau toutes les fournitures essentielles dont les employés ont généralement besoin pour effectuer leur travail correctement. Elles englobent les articles de bureau comme les stylos ou le papier, mais aussi tout autre petit matériel de bureau du quotidien : calculatrices, agrafeuses, ciseaux, etc.
De manière générale, on parle de consommables de bureau.
#1 Qui doit les payer les fournitures de bureau ?
C’est à l’employeur de payer les fournitures de bureau qui sont utilisées par ses employés se trouvant en télétravail. Il faut souligner que c’est l’article L. 1222-9 du Code du Travail (chapitre III) qui stipule que le télétravailleur a les mêmes droits que le salarié qui exécute son travail dans les locaux de l’entreprise.
Ainsi, toute dépense effectuée par l’employé en fournitures de bureau pour le compte de l’entreprise doit être remboursé sur présentation d’un justificatif de dépenses.
Aussi, même si le budget des fournitures de bureau est souvent l’un des premiers à être réduit en période de crise économique, il faut rappeler que ce n’est pas à l’employé de supporter ces frais qui peuvent à la longue atteindre des centaines d’euros.
Toutefois, il appartient à tout employé d’être « raisonnable » lors de l’achat de ces fournitures et de ne déclarer à son employeur que celles qui sont réellement indispensables à l’exécution de son travail.
#2 Qui doit les fournir ?
Deux possibilités existent :
- C’est l’employeur qui les fournit
- L’employé les achète et se les fait rembourser
L’employeur a bien sûr la possibilité de fournir à ses employés toutes les fournitures de bureau nécessaires à l’exécution de leur travail. Il faut reconnaitre que ce dernier bénéficie en tant société ou entreprise de tarifs plus intéressants pour l’achat de ces fournitures.
Il est donc dans son intérêt de les distribuer directement auprès de ses employés qui travaillent depuis leur domicile ou tout autre lieu de travail.
Néanmoins, à titre exceptionnel ou en commun accord avec l’employeur, l’employé peut aussi acheter directement ces fournitures de bureau et demander à se les faire rembourser.
À la suite des achats, les justificatifs de dépenses doivent être obligatoirement transmis pour la bonne exécution des remboursements (au titre des frais professionnels).
Attention : si vous optez pour la 2ᵉ possibilité, il vous appartient d’abord d’en discuter avec votre employeur. Ceci dans le but d’éviter toute mauvaise interprétation qui pourrait conduire à un litige par la suite.
#3 Lesquelles sont indispensables pour le télétravail ?
On entend par fournitures de bureau indispensables l’ensemble des fournitures que vous utilisiez à votre bureau d’origine. C’est-à-dire chez votre employeur.
Au-delà du petit matériel ou du petit-équipement que vous utilisez dans le cadre du télétravail, il y aussi toutes les petites fournitures de bureau (consommables inclues).
Voici deux tableaux pour vous permettre de les distinguer facilement.
| Petits équipements |
|---|
| Imprimante |
| Scanner |
| Ordinateur (PC ou portable) |
| Clavier |
| Souris |
| Tapis de souris |
| Webcam |
| Clé USB |
| Fournitures de bureau |
|---|
| Cartouches d’imprimante |
| Ramettes de papier |
| Stylos, crayons, feutres, surligneurs |
| Bloc-notes |
| Agendas |
| Post It |
| Enveloppes et pochettes |
| Chemises de classement |
| Classeurs, intercalaires |
| Bannettes de rangement |
| Ciseaux, agrafeuses |
| Calculatrice |
| Correcteurs |
| Dateurs (et encres tampons) |
| Calendriers de bureau |
#4 Où trouve-t-on des fournitures de bureau pas cher ?
Les fournitures de bureau les moins chères que j’ai trouvé sont dans les magasins « Action » et sur Amazon.
Il faut savoir que lorsqu’on achète ses propres fournitures de bureau en tant que particulier, la note peut vite s’avérer salée, car il y a rarement des réductions.
Si vous devez avancer ces dépenses de fournitures de bureau, il vous faudra alors bien comparer les prix pour éviter de devoir sortir trop d’argent.
Pour comparer les prix de vos fournitures, vous pouvez vous rendre sur les sites e-marchands spécialisés suivants. Ce sont les plus connus :
- Maxi Buro
- Bureau Vallée
- Bruneau
- JPG
- Bureau en Gros
Vous pouvez également vous rendre sur Rentreediscount.com. C’est un site e-commerce que j’ai découvert lors de mes recherches. Il affiche des tarifs très intéressants.
Ensuite, vous pouvez aussi vous rendre physiquement dans un magasin que j’ai découvert récemment et pas trop loin de chez moi : Action (je vous mets le lien en bas de page).
Il n’est pas spécialisé sans les fournitures de bureau, mais offre un choix assez large de ce type de fournitures. Chez Action, les prix sont hallucinants !
Exemple avec l’achat que j’ai effectué dans ce magasin : 2 bloc-notes et un bloc multi-couleurs de Post It (mais d’une autre marque). La facture s’est élevée à 4.17 € seulement pour les 3 articles !
Enfin, vous pouvez acheter n’importe quelle fourniture de bureau à bas prix sur le géant du e-commerce : Amazon. Car il faut reconnaitre que certains prix sont parfois imbattables. La preuve avec ce Lot de 12 blocs de 50 feuilles de papier.
#5 Comment ranger vos fournitures de bureau efficacement ?
Pour terminer cet article, j’aimerais rapidement vous parler des organisateurs de bureau.
Ces derniers sont très pratiques pour ranger les fournitures de bureau qui vous accompagnent tout au long de votre journée de travail.
Si vous souhaitez savoir à quoi cela ressemble, je vous invite à consulter cet article qui en présente un. Il est non seulement très joli, mais aussi très pratique.
Voilà ! En espérant vous avoir apporté l’information recherchée !
Sources
- Légifrance : Code du travail
- Capital : Internet, fournitures… qui doit payer les frais du télétravail ?
- Ouest France : Télétravail : quels frais l’employeur doit-il rembourser ?
- Magasin Action : fournitures de bureau
