Parce qu’il se révèle à la fois très utile pour consulter rapidement l’information recherchée, mais aussi très pratique pour la trier, on retrouve cet accessoire de bureau dans beaucoup d’endroits. Mais quelles sont ses particularités et comment bien le choisir ?
Pour bien et mieux choisir votre pupitre de table ou de bureau, je vous propose d’aborder les caractéristiques les plus importantes de ce type de support de documents :
- Taille du pupitre
- Support plastique et support métallique (avec option murale)
- Système de fixation utilisé pour les pochettes
- Nombre de pochettes disponibles
- Rotation et inclinaison : deux options pour un meilleur confort d’utilisation
- Utilisation des signets : pour une meilleure indexation des documents
Après vous avoir détaillé de manière plus précise ces différentes caractéristiques, je vous présenterai rapidement 2 modèles disponibles sur Internet (dont un que j’utilise depuis plusieurs mois). Ils font partie des meilleurs sur le marché.
Bien choisir votre pupitre de table ou de bureau
Pour commencer, je vous propose de reprendre les principales caractéristiques d’un pupitre de bureau pour vous permettre de faire le bon choix.
#1 Faites attention à la taille et aux dimensions du pupitre
Il faut noter que les photos des pupitres de bureau qui sont affichées sur les fiches produits sont parfois trompeuses au niveau de la taille. Ceux-ci ont tendance à paraitre un peu plus petit qu’ils ne le sont en réalité.
C’est pourquoi je vous conseille de bien vérifier les dimensions du pupitre. Celles-ci doivent être clairement affichées sur la fiche produit de chaque modèle.
Vérifiez avant tout achat ses dimensions de sorte à pouvoir recevoir un pupitre adapté à la taille de votre bureau.
Aussi, il faut souligner qu’il existe plusieurs tailles dans les modèles disponibles sur le marché. Ces dernières peuvent sensiblement varier d’une marque à une autre.
Voici un exemple avec le pupitre de bureau de la marque Durable (modèle Sherpa). Comme vous pouvez le constater sur la photo ci-dessous, ce modèle offre la possibilité de rajouter des extensions pour permettre d’ajouter plus de pochettes.
Pour vous donner une idée un peu plus précise des dimensions du pupitre que j’utilise et dont la photo figure en introduction, les voici :
- Largeur : 50 cm (pochettes déployées de chaque côté)
- Hauteur : 38 cm
- Profondeur : 30 cm (support inclus)
#2 Quel support adopter pour votre pupitre ?
De manière générale, les supports des pupitres sont soit en plastique, soit en métal.
J’ai été tenté dans un premier temps d’opter pour le métal, mais je trouve que ce type de support n’est pas très esthétique. Je lui vois tout à fait sa place dans les bureaux d’une société, mais pas chez moi !
Je vous laisse donc avoir votre avis sur le sujet, mais sachez que les deux matériaux se valent.
Toutefois, en ce qui concerne le plastique, préférez des marques connues et sérieuses, car il y a de fortes chances de tomber des supports en plastique qui ne remplissent pas leur rôle. Particulièrement au niveau de la stabilité.
J’ajoute qu’un support en métal, grâce à son poids, sera obligatoirement plus stable qu’un support en plastique.
Ces mêmes pupitres peuvent être aussi positionnés verticalement. On parle alors de pupitre mural.
#3 Les différents systèmes de fixation utilisés
Afin de positionner et de détacher les pochettes facilement, deux systèmes sont généralement utilisés.
1 – Inserts présents sur le support
On retrouve ce type de fixation aussi bien sur les supports en plastique que métalliques.
Dans ce cas, les deux trous de la pochette viennent se positionner dans deux des 20 inserts (10 en haut et 10 en bas) du support.
Voici un exemple pour que vous puissiez mieux comprendre le système de fixation :
2 – Inserts présents sur la pochette
C’est l’autre système le plus connu des pupitres de bureau.
Dans ce cas-là, c’est l’inverse. Les inserts font partie intégrante de chaque pochette et ceux-ci viennent se fixer dans le bas et le haut du support. Comme sur la photo ci-dessous.
#4 Nombre de pochettes disponibles selon les marques et les modèles
À la base, les pupitres sont livrés généralement avec 10 pochettes en plastique. Ce qui donne au total la possibilité d’y glisser 20 documents (chaque pochette étant recto/verso).
Quel est le nombre maximum de pochettes que je peux mettre sur un pupitre de bureau ?
Si vous décidez d’y ajouter des extensions, vous pouvez atteindre selon les marques jusqu’à 50 pochettes (chez la marque durable). Soit plus de 100 documents.
Quel format de documents peut-on insérer dans les pochettes ?
Dans l’ensemble, les pochettes sont déclinées en format A4. Seul format disponible pour les pupitres de bureau avec ou sans extension.
Il faut préciser également que certains modèles permettent aussi d’être positionnés verticalement sur un mur. Dans ce cas-là, sur support mural, vous pouvez opter pour un format plus grand : en l’occurrence un format A5.
#5 Opter ou non pour un pupitre de bureau avec inclinaison et rotation
Certains pupitres proposent ces options. Ils permettent d’adapter la lecture des documents d’une meilleure façon.
Le système rotatif présente le gros avantage de permettre au pupitre de déployer les documents de chaque côté : idéal s’il est présent sur le comptoir d’une banque d’accueil par exemple.
Voici un exemple de système rotatif vertical (180°) :
#6 Ajout de signets pour une meilleure indexation
Pour permettre une meilleure indexation de vos documents, vous avez la possibilité d’ajouter des signets sur chaque pochette. Très utiles à partir de 20 pochettes.
Sélection de 2 pupitres de bureau : parmi les meilleurs !
Tout d’abord, voici le pupitre de bureau ergonomique que je possède. Il offre un très bon rapport qualité prix. Payé – de 60 € (59.92 € précisément).
Son support est en plastique et se révèle très stable (avec 4 petites bases en silicone pour éviter qu’il glisse).
Durable 585501 Sherpa® Style Table 10
Pupitre de bureau Leviatan
Il est doté d’un support métallique.
J’ai eu l’occasion de l’utiliser à mon ancien travail. Il est très stable et remplit parfaitement son rôle. Malheureusement, pas assez esthétique comparé à celui que j’utilise actuellement.
Malgré tout, son prix reste très intéressant. Surtout si l’on ne veut pas mettre trop d’argent dans ce type d’accessoire de bureau.
Conclusion
Je dois vous avouer avoir perdu un peu de temps lors de mes recherches pour acheter ce type de matériel.
En effet, bien que sachant précisément ce que je voulais, je ne connaissais pas le nom de ce produit. Du coup, ma recherche s’est avérée un peu difficile.
Sachez que selon les sites Internet qui commercialisent ce type d’article de bureau, ce dernier possèdent plusieurs appellations. Celles-ci méritent donc d’être partagées pour vous éviter perdre du temps lors de vos recherches :
- Pupitre de table
- Pupitre de bureau
- Porte-documents
- Chemises de présentation
- Présentoir de table
- Système de présentation
C’est toujours bon à savoir !
Côté praticité et productivité, je peux vous assurer de mon côté que cet accessoire a toute son utilité. Je l’utilise fréquemment pour consulter des informations et des canevas qui m’aident à la rédaction d’articles sur mes différents blogs.
Et de la façon la plus rapide qu’il soit ! C’est d’ailleurs là le principal intérêt de son utilisation.
Je suis donc certain que vous apprécierez également son usage, que vous travaillez à domicile ou non.
Ah… J’oubliais. En effectuant de nombreuses recherches pour cet article, j’ai découvert le pupitre de bureau rotatif horizontal à 360°. J’aurai donc l’occasion de vous en parler très prochainement sur Domicile et Travail !
